Empfang/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit, Hamburg, (Ref. Nr. 11142)

Für unseren Kunden suchen wir für die Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin einen/eine Assistent*in für die Geschäftsführung sowie den Empfang.
Dich zeichnet ein freundlich, höfliches und offenes Auftreten aus, Du bist sehr gut organisiert und arbeitest strukturiert und bist flexibel?  Dann bewirb Dich auf diese abwechslungsreiche Position, wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Requirements

  • kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • erste Erfahrung in der Assistenz sowie Büroorganisation
  • Vorausschauendes Denken und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
  • Souveräne, kommunikationsstarke, vertrauensvolle sowie aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Sichere Umgang mit Excel und Power Point 
  • Reisebereitschaft 
  • Gutes Zeitmanagement
  • Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung in der City Süd
  • Zuschuss zum Profiticket
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Kaffee, Tee und Wasser
  • moderne Küche mit Herd und Mikrowelle
  • helle und freundlich eingerichtete Büros
  • viele Mittagsangebote drumherum
  • Gleitzeit bei einer 40 Stunden Woche
  • Home Office an 2 Tagen pro Woche möglich
  • Gehalt: ab 42.000,00 € Brutto / je nach Erfahrung auch höher (bis zu 48.000,00 €)

Responsibilities

  • Unterstützung der Geschäftsleitung durch z. B. Terminorganisation, Vorbereitungen von Präsentationen
  • Gästeempfang
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Reiseplanung für das Management Board
  • Hotelbuchungen für Besucher
  • Messeplanung sowie Unterstützung auf der Messe
  • Unterstützung der Personalabteilung bei z. B. Versicherungen, Fuhrpark, Kommunikation mit Dienstleistern
  • Bedienen der Telefonzentrale am Empfang
  • Postein- und Ausgang
  • Abfertigung Boten/Kurierdienste
Online bewerben

Informationen über den Arbeitgeber

Unser Mandant ist ein international aufgestelltes Unternehmen, welches überwiegend im Bereich LCL Verladungen als sogenannter NVOCC tätig ist. Kurze Dienstwege sind sehr positiv hervorzuheben, da es sich um ein Unternehmen mit familiären Flair handelt.

Referenznummer: 11142

Bitte teile uns bei Anfragen oder Übersendung von Unterlagen zu diesem Stellenangebot die Stellen-Referenz-Nummer mit.

Delfs 360° PERSONAL

Jobs gibt es viele. Doch den richtigen für dich zu finden bedarf Fingerspitzengefühl und einen scharfen Blick für deine individuellen Bedürfnisse. Nutze unsere Expertise zur Optimierung deines Lebenslaufes und unser Bewerbertraining um für dich den richtigen Job zu finden. Wir haben auch interessante Positionen, die nicht veröffentlicht sind und nur darauf warten, von dir besetzt zu werden. Gemeinsam mit dir gehen wir den Weg von der Idee bis zum Ziel.


Ansprechpartner:in

Carola Roggenkamp
Personalmanagement & Coaching

Ballindamm 13
20095 Hamburg

Tel.: +49(0)40 59 35 23 12
Mobil: +49 (0)162 290 05 40
cr@delfs-personal.de
http://www.delfs-personal.de

Online bewerben Über WhatsApp bewerben DruckenPer E-Mail senden