Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit, Hamburg, (Ref. Nr. 12498)

Die Assistenz der Geschäftsleitung ist eine dynamische und erfüllende Position, in der Sie als unverzichtbare Stütze der Führungsebene agieren. Sie koordinieren wichtige Termine, bereiten entscheidende Meetings vor und unterstützen bei strategischen Entscheidungen, was Ihnen tiefe Einblicke in die Geschäftsprozesse ermöglicht. Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei und bieten Ihnen die Chance, in einer zentralen Rolle zu wachsen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion

Benefits

  • Eine faire und leistungsorientierte Vergütung 
  • Attraktiver Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis 
  • Moderne Büroräumlichkeiten in der City + repräsentativer Arbeitsplatz 
  • Arbeitsplatzflexibilität durch mobiles Arbeiten 
  • Kostenlose Getränke
  • Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV 

Responsibilities

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
  • Koordination von Terminen, Meetings und Reisevorbereitungen
  • Verwaltung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz
  • Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
  • Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen/externen Partnern
  • Professionelle und vertrauliche Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
  • Mitarbeit an speziellen Projekten, einschließlich Recherche und Datenaufbereitung
  • Überwachung von Projektfristen und Erstellung von Statusberichten
  • Sicherstellung der Vertraulichkeit von sensiblen Informationen
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Informationen über den Arbeitgeber

Unserer Mandant ist ein 2015 gegründetes Unternehmen, das auf digitale Logistiklösungen spezialisiert ist. Es bietet eine Plattform zur Optimierung und Digitalisierung von Logistikprozessen, die darauf abzielt, Effizienz und Transparenz in der Lieferkette zu verbessern. Durch den Einsatz modernster Technologien unterstützt unserer Mandant Unternehmen dabei, ihre Logistikabläufe zu optimieren und Kosten zu senken.

Referenznummer: 12498

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